Het Nieuwe Werken

Heeft u het gevoel dat de inrichting van uw kantoor niet meer goed aansluit bij uw organisatie en werkprocessen? Bent u op zoek naar een manier waarop u efficiënter met uw huisvesting kunt omgaan? Of wilt u juist samenwerking en kennisdeling binnen uw organisatie meer stimuleren? Dan is het nu tijd voor invoering van Het Nieuwe Werken.

Wat is Het Nieuwe Werken precies?
Het Nieuwe Werken (HNW) is een huisvestingstrend en inmiddels uitgegroeid tot een containerbegrip, maar wat verstaan we er nu eigenlijk precies onder? Het is een andere manier van werken en samenwerken die wordt ondersteund door de laatste technologie. In dit concept gaan mensen en organisaties flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving. Dat wil zeggen dat men meer vrijheid heeft om te bepalen waar en wanneer men werkt. De daadwerkelijke invulling is in de praktijk echter voor elke organisatie weer anders.

Visie RPS
Drie belangrijke elementen van Het Nieuwe Werken zijn: Place (waar), Space (inrichting) en Use (gebruik). Het is niet noodzakelijk dat elk van deze elementen wijzigt bij invoering. In de visie van RPS is Het Nieuwe Werken, dat vaak bestaat uit een ander kantoorconcept en een daarbij passende manier van werken, echter niets meer dan een hulpmiddel om uw bedrijfsprocessen efficiënter in te richten en zo goed mogelijk te faciliteren.

Invloedsfactoren
Bij Het Nieuwe Werken zal de traditionele werkomgeving geheel of gedeeltelijk verdwijnen. Daarom dient rekening te worden gehouden met een groot aantal invloedsfactoren, zoals mobiliteit van de medewerkers, soort werk, bedrijfscultuur, managementstijl, commitment van het management, draagvlak onder medewerkers, technologie, wet- en regelgeving, investeringen etc.

Het proces
Het proces om te komen tot een ander kantoorconcept en invoering van HNW ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

Figuur 1: Proces ontwikkeling en invoering ander kantoorconcept en/of werkwijze

Geen enkel proces is echter gelijk. In de projecten waarin RPS de opdrachtgever adviseert, begeleidt en ondersteunt bij de keuze van een ander kantoorconcept of de invoering van Het Nieuwe Werken, wordt altijd gezocht naar de beste match tussen People (de organisatie), Process (de processen) en Place (het gebouw). Om een goede nulmeting te hebben, start het proces vaak met een inventarisatie. Dit kan bijvoorbeeld een bezettingsgraadonderzoek zijn, waarbij gedurende enkele weken werkplekmetingen plaatsvinden. Als eenmaal een keuze is gemaakt voor een kantoorconcept, kan dit vervolgens verder worden uitgewerkt in de vorm van een vlekkenplan en indelingsplan. Tevens wordt daarbij een werkwijze met gedragsregels en/of -principes ontwikkeld en ingevoerd, die het best op dit concept aansluit en past bij het primaire proces en de cultuur van de betreffende organisatie.