Het doel van RPS (waarom we bestaan) is ‘het creëren van gemeenschappelijke waarde door het oplossen van problemen die relevant zijn voor een complexe, verstedelijkte wereld met een schaarste aan hulpbronnen’. Hieruit blijkt ons streven naar het creëren van gemeenschappelijke waarde voor onze medewerkers, investeerders, klanten en gemeenschappen en het dwingt ons om wat we zeggen en wat we doen af te stemmen op de manier waarop we ons gedragen.
We stellen hoge eisen aan onszelf en het is duidelijk dat we er alles aan doen om aan die eisen tegemoet te komen. Het is in geen geval aanvaardbaar, noch wordt er ooit verwacht, dat ons beleid of onze normen in het gedrang komen.
Voor RPS als verantwoordelijke organisatie is het van belang dat medewerkers en partners beschikken over een instrument om hun bezorgdheid over normen bij RPS te kunnen uiten. Mocht je informatie ontdekken of zaken waarnemen waarvan je het vermoeden hebt dat ze getuigen van ernstig wangedrag of ernstige misstanden in de organisatie, dan ben je verplicht om dat te melden. Dit noemen we ‘klokkenluiden’.
Deze regeling is opgesteld om medewerkers en partners van RPS te helpen hun bezorgdheid te uiten en informatie te verstrekken waarvan de melder vermoedt dat het om wangedrag of misstanden gaat. De regeling is bedoeld voor zaken die in het algemeen belang zijn en die, althans in eerste instantie, separaat kunnen worden onderzocht. Dat kan vervolgens weer leiden tot het in gang zetten van andere (gerechtelijke) procedures.
Je kunt altijd je bezorgdheid kenbaar maken over een gebeurtenis die in het verleden heeft plaatsgevonden, die nu plaatsvindt of die naar jouw verwachting binnenkort zal plaatsvinden.
Wanneer je je zorgen maakt over zaken die in het algemeen belang zijn en betrekking hebben op de volgende onderwerpen kan je een melding doen via de EthicsPoint-hotline:
Je kunt melding maken zonder dat je bang hoeft te zijn voor sancties, mits je dat doet:
In al onze rechtsgebieden zijn medewerkers wettelijk beschermd tegen ontslag of sancties door de werkgever naar aanleiding van het uiten van bepaalde ernstige vermoedens. RPS heeft de hieronder genoemde bepalingen onderschreven om ervoor te zorgen dat medewerkers zich niet benadeeld hoeven te voelen bij het uiten van legitieme vermoedens.
Zodra je een melding hebt gedaan bij EthicsPoint wordt die doorgestuurd naar de onderzoekscommissie van de Raad van Bestuur van RPS (de toezichthouder), die een onderzoeksfunctionaris aanstelt. Dit is doorgaans een hogere leidinggevende of een externe partij, afhankelijk van de gevoeligheid van de claim.
Tijdens het onderzoeken van de claim geldt het volgende:
EthicsPoint garandeert vertrouwelijkheid voor iedereen die een melding maakt en anonimiteit voor iedereen die graag anoniem wil blijven.
Toch moet je je ervan bewust blijven dat het voor een gedegen onderzoek naar het door jou aan de orde gestelde onderwerp nodig kan zijn om de essentie van je melding met anderen te delen. Dat houdt in dat je identiteit na jouw instemming kan worden bekend gemaakt.
Ga voor meer informatie naar de Veelgestelde vragen van EthicsPoint (FAQs).