Stappenplan verduurzaming

Stap 1. Na het vaststellen van de koers en het duurzaamheidsbeleid, middels bijvoorbeeld de Ambitiewebtool, begint RPS met de voorbereiding en het bepalen van de scope. In deze fase wordt informatie verzameld, zoals algemene informatie van het vastgoed, gebruiksinformatie ten aanzien van de gebruiksfunctie, informatie over energieverbruik en bestaande meerjarenonderhoudsplanningen.

Op basis van de gegevens wordt onderzocht welke informatie ontbreekt en nog nodig is om concreet inzicht te krijgen in de kansen voor verduurzaming en het voldoen aan wet- en regelgeving. Eventuele aanvullende specialistische onderzoeken worden uitgevoerd. Het nader technisch en specialistisch onderzoek kan bestaan uit: opnames en opstellen energielabels, constructieberekeningen daken t.a.v. zonnepanelen op daken of installatie-advies warmtepomp, werkelijk energieverbruik analyseren, energie-advies met scenario’s, beoordeling MJOP’s, keuze erkende maatregelenpakket, uitvoeringsopnamen op locatie en bij dit alles houden wij rekening met de wensen en eisen van u als opdrachtgever.

Stap 2 Op basis van de verzamelde documenten en eventueel aanvullend onderzoek wordt een analyse gedaan en de potentiële kansen voor verduurzaming globaal in beeld worden gebracht. Dit wordt afgezet tegen de koers en het duurzaamheidsbeleid van de organisatie en de actuele wet- en regelgeving voor verduurzaming. Hierbij wordt een eerste aanzet gegeven in de beantwoording van de volgende vragen:

• Wat zijn de kansen voor verduurzaming?
• Wat zijn de indicatieve kosten voor de verschillende scenario’s?
• Hoe is dit voor de organisatie te bereiken?
• Wat is het indicatieve tijdspad en wanneer moeten bepaalde (tussen-)doelen zijn bereikt?
• Hoe ligt de relatie met geplande investering voor planmatig onderhoud in de meerjarenonderhoudsplanningen – natuurlijke combinatiemogelijkheden.

Stap 3 Het is van belang dat vanuit dit in- en overzicht een integrale planning met benodigde investering wordt uitgewerkt die wordt afgestemd met de binnen de organisatie verantwoordelijke bevoegde stakeholders voor een go-no-go.

Stap 4 Als er draagvlak en geld is, wordt verder gegaan met het uitwerken van de verduurzamingsplannen en concrete maatregelen. In de basis zijn er drie typen maatregelen te onderscheiden:

• Technische maatregelen (installaties en bouwkundig);
• Maatregelen voor het beheer;
• Maatregelen voor het gebruik;
• (Eventueel maatregelen voor de organisatie zelf, denk aan HR)

Stap 5. Op basis van dit inzicht kan een start gemaakt worden met de definitieve prioritering en budgettering voor de goedkeuring van de taakstellende werkpakketten.

Stap 6. Na goedkeuring kan worden overgegaan tot de uitvoering van de plannen voor de korte en lange termijn al dan niet in combinatie met planmatig onderhoud. Tussentijds wordt gemonitord of de doelstellingen zijn bereikt. Op het gebied van energie kan dit bijvoorbeeld door een heropname te doen en het nieuwe energielabel vast te stellen. Maar ook kunnen we het werkelijke energieverbruik vergelijken met het verbruik voor het uitvoeren van de maatregelen. Hierbij kunnen we eventuele aanpassingen die invloed hebben op het energieverbruik (zoals meer fte’s, ruimere gebruikstijden of tussentijds uitgevoerde maatregelen) in een logboek bijhouden en zo de afwijking zien ten opzichte van het oorspronkelijke energieverbruik. Dit kunnen we periodiek voor u blijven monitoren. Als er grote afwijkingen zijn kan verder onderzocht worden wat de oorzaak is en welke beheersmaatregelen nodig zijn.