Tekeningenbeheer

Het digitaal beschikbaar hebben van tekeningen bespaart veel ruimte en digitale documenten zijn voor u en uw collega’s eenvoudig te vinden en toegankelijk. Het beheer van deze digitale documenten is essentieel. Voor het maken van beslissingen wilt u immers snel beschikken over de juiste en actuele informatie. Ons team ondersteunt u bij het digitaal opzetten en up-to-date houden van uw tekeningenbestand.

Tekeningen vormen een belangrijke basis voor uw vastgoedmanagement. Als gevolg van wijzigingen in uw gebouwen en het ‘uitlenen’ van bestanden aan derden is de kans op veroudering van uw tekeningbestand een doorlopende uitdaging. Wie in uw organisatie houdt deze tekeningen actueel? En welke uitgangspunten en eisen houdt u daarbij aan als kader voor bijvoorbeeld tekeningenrevisie en het uitlenen van tekeningen? Onze experts helpen u verder.

Effectief en digitaal

Om tot effectief, digitaal beheer van tekeningen te komen moeten onder andere de volgende vragen beantwoord worden:

  • Welke tekeningen zijn nodig?
  • Hebben we al deze tekeningen en zijn ze digitaal?
  • Wie gaat gebruik maken van de tekeningen?
  • Hoe willen we de tekeningen opslaan? Denk daarbij aan de structuur waarin de tekeningen opgeslagen gaan worden, of dit een ‘in the cloud’-oplossing moet zijn en welke naamgeving wordt toegepast.
  • Hoe gaan we om met mutaties en revisies?

De antwoorden op al deze worden vastgelegd in uw tekeningprotocol dat onze adviseurs samen met u tot stand brengen. Wij zetten dit voor u op en helpen u vervolgens verder in het beheren van de tekeningen.

Onze expertise

  • Opstellen tekeningbeheerprotocol
  • Digitaliseren, opschonen en bewerken van tekeningen
  • Ondersteuning van softwareselectie en inrichten van software
  • Mutatie- en revisiebeheer